ด้วยเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นมากมาย การใช้โปรแกรมสำเร็จรูปจึงเป็นที่นิยมที่จะนำมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ดังเช่น โปรแกรมบริหารทรัพย์สิน หรือโปรแกรมตรวจนับทรัพย์สิน การบริหารสินทรัพย์ก็คือ การทำอย่างไรให้สินทรัพย์ขององค์กรมีคุณค่าหรือมูลค่าเพิ่มซึ่งองค์กรต่างๆก็มีแนวคิดในการบริหารสินทรัพย์มาใช้กับองค์กร จากการมุ่งเน้นการบริหารสินทรัพย์ รวมถึงการจัดระบบตรวจนับทรัพย์สิน ทำให้องค์กรบรรลุเป้าหมายมีการใช้ทรัพย์สินอย่างมีประสิทธิภาพและให้ผลตอบแทนคุ้มค่า อีกทั้งยังสามารถลดต้นทุนค่าใช้จ่ายโดยรวมให้มีต้นทุนที่ต่ำลง และ ลดความต้องการของสินทรัพย์ใหม่ที่ไม่จำเป็นด้วยการวางแผนการจัดการที่เป็นระบบ
.jpg)
มีเจ้าของกิจการจำนวนไม่น้อยที่ไม่เห็นถึงความสำคัญของการจัดการระบบบริหารทรัพย์สินมากนัก ทำให้ธุรกิจเป็นไปไม่ได้อย่างที่ควรจะเป็น ซึ่งการจัดทำแผนบริหารทรัพย์สินนับว่าเป็นสิ่งสำคัญไม่ว่าจะเป็นในเรื่องของการใช้สินทรัพย์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด คุ้มค่าแก่การลงทุน การรับรู้ถึงความจำเป็นในการใช้สินทรัพย์ที่มีอยู่ และค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นจากการใช้สินทรัพย์ในแต่ละปี ซึ่งจะเป็นข้อมูลที่จะใช้ประกอบการตัดสินใจในการที่วางแผนการใช้จ่ายในงบดำเนินงานและงบลงทุนในปีนั้น ๆ
ดังนั้น เราจะเห็นว่าการที่เราจะดำเนินงานใดๆ ก็ตาม การจัดการงานที่เป็นระบบและรู้จักหาเครื่องมือมาช่วยในการทำงานรวมถึงการใส่ใจทุกรายละเอียดของการบริหารในส่วนต่างๆ จะนำไปสู่การพัฒนาการทำงานให้มีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นงานส่วนเล็กๆ หรือใหญ่ก็ตาม
