จากการบริหารจัดการในธุรกิจต่างๆ ทุกแผนกงานย่อมมีส่วนสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจให้เติบโตขึ้น การจัดการสต๊อกสินค้า ดังนั้น โปรแกรมสต๊อกสินค้า จึงเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการองค์กรอย่างหนึ่ง ก็เป็นส่วนหนึ่งที่ต้องดูแลอย่างใกล้ชิด เพราะการจัดระบบสต๊อกสินค้า ทำให้ลดขนาดการสั่งซื้อและการสั่งผลิตลง สำหรับสินค้าที่ทำการจัดซื้อให้ทำการสั่งสินค้าถี่ขึ้น นอกจากจะได้สินค้าใหม่แล้ว ยังช่วยลดระบบสต๊อกสินค้าในคลังลงด้วย อีกทั้งให้ทำการบริหารต้นทุนการจัดซื้อ ให้ต่ำลง โดยการใช้ระบบแจ้งการขนส่งสินค้าล่วงหน้า สำหรับสินค้าที่ทำการผลิตนั้น หากต้นทุนการติดตั้ง หรือการเปลี่ยนเครื่องมือมีค่าสูง ควรแก้ไขให้กิจกรรมนี้ให้มีเวลาที่สั้นลงจะสามารถลดระบบสต๊อกสินค้าคงคลังได้ และเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตได้
นอกจากนี้ ระบบสต๊อกสินค้า ยังเพิ่มการใช้ประโยชน์ของพื้นที่ โดยการให้เช่าพื้นที่ที่มีอยู่ หรือระบบสต๊อกสินค้าลดการขยายพื้นที่คลังสินค้า โดยใช้เครื่องมือที่สามารถขนย้ายสินค้าในช่องแคบ การใช้ชั้นลอย หรือวิธีการจัดเก็บสินค้าที่เหมาะสมมากขึ้น ดังนั้น การจัดการสต๊อกสินค้าให้มีประสิทธิภาพจึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับหน่วยงานที่ต้องการ การบริหารงานอย่างมีประสิทธิภาพ และการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้คุ้มค่ามากที่สุด หลายๆ บริษัทได้นำโปรแกรมสต๊อกสินค้ามาใช้กับหน่วยงานเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดในการจัดการสินค้าให้มีประสิทธิภาพ
อย่างไรก็ตาม เมื่อได้นำ โปรแกรมเช็คสต๊อก มาใช้แล้ว ก็ต้องมีผู้รับผิดชอบในการดำเนินการจัดการให้ได้ใช้ โปรแกรมสต๊อก ได้อย่างเข้าใจในวิธีการใช้ที่ถูกต้อง การอบรมให้ความรู้ในโปรแกรมจึงเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งที่จะทำให้ผู้รับผิดชอบในส่วนงานสามารถรู้จักขั้นตอนการทำงานของโปรแกรม อีกทั้งยังทราบว่าโปรแกรมสามารถทำอะไรได้บ้าง เพื่อนำมาประยุกต์ใช้ให้เหมาะกับการจัดการของหน่วยงานของตน
