เนื่องจากในโลกปัจจุบันมีการพัฒนาเกิดขึ้นหลายๆ ด้าน การปรับตัวให้เข้ากับสภาพปัจจุบันจึงเป็นสิ่งสำคัญ ดังเช่น ระบบการทำงานที่ต้องมีการปรับเปลี่ยนจากการทำงานแบบเดิมที่ใช้คนจำนวนมากในการตรวจสอบข้อมูลเพื่อต้องการความถูกต้องเปลี่ยนเป็นการใช้ โปรแกรม fixed asset สำเร็จรูปโดยเฉพาะเพื่อเป็นตัวช่วยในการทำงานให้มีความถูกต้องและความแม่นยำ อีกทั้งยังลดเวลาการทำงาน รวมไปถึงการลดจำนวนคนทำงานที่ทำงานซ้ำซ้อน ให้สามารถไปรับผิดชอบในงานในส่วนอื่นได้
โปรแกรมบริหารทรัพย์สิน, โปรแกรมตรวจนับทรัพย์สิน เป็น โปรแกรมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการสินทรัพย์ในกิจการเพื่อให้สามารถจัดการกับสินทรัพย์ได้ทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการควบคุม, การบริหารและการจัดการทรัพย์สิน ตั้งแต่เริ่มจากการซื้อทรัพย์สิน, การลงทะเบียนเข้าระบบทรัพย์สินใหม่, การเก็บข้อมูลสินทรัพย์, การรับประกัน,การคิดค่าเสื่อมราคา , การย้ายสินทรัพย์, การตรวจนับสินทรัพย์ในแต่ละรอบบัญชี รวมไปถึงการจำหน่ายทรัพย์สิน, การยกเลิกใช้สินทรัพย์ ทั้งนี้ก็เพื่อให้มีการตรวจสอบรายละเอียดของทรัพย์สินที่มีอยู่ในระบบมีความถูกต้อง แม่นยำ รวดเร็วทำให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานมากยิ่งขึ้น
นอกจากนี้ การใช้โปรแกรมบริหารสินทรัพย์เหล่านี้จะส่งผลให้การปฏิบัติงานของผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถนำเอาข้อมูลที่ได้นำไปวิเคราะห์ วางแผน ทางด้านการเงินในระบบ ได้อย่างถูกต้องแม่นยำ และรวดเร็ว ดังนั้น การศึกษาข้อมูลเพื่อการพัฒนาโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าที่มีความหลากหลายทางด้านธุรกิจ จึงเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งที่จะทำให้เกิดประสิทธิภาพของระบบการทำงานที่ดีต่อไป
